Διαφορετική από τις συνηθισμένες θα είναι η φετινή Γενική Συνέλευση της ΕΠΣΗ, καθώς ορίστηκε να πραγματοποιηθεί στο γήπεδο του ΠΟΑ, την Τετάρτη 10 Ιουνίου.
Λόγω των μέτρων προστασίας για τον κορωνοϊό, το Δ.Σ. της ΕΠΣΗ αποφάσισε η διαδικασία να πραγματοποιηθεί σε ανοιχτό χώρο, ώστε να υπάρχουν αποστάσεις και να αποφευχθεί ο συγχρωτισμός, εφόσον η Γ.Σ. γινόταν σε κάποια κλειστή αίθουσα, όπως τα προηγούμενα χρόνια.
Η πρόσκληση-σύγκληση της ΕΠΣΗ για την ετήσια τακτική Γενική Συνέλευση των σωματείων μελών της αναφέρει:
"Έχοντας υπόψη τις διατάξεις του ισχύοντος Καταστατικού της Ε.Π.Σ.Ηρακλείου και την από 25-05-2020 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Ε.Π.Σ.ΗΡΑΚΛΕΊΟΥ.
ΣΥΓΚΑΛΟΥΜΕ
Την Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση των Αθλητικών Σωματείων-Μελών της Ε.Π.Σ.Ηρακλείου, που θα πραγματοποιηθεί την 10η IOYNIOY 2020, ημέρα ΤΕΤΑΡΤΗ και με ώρα έναρξης την 18:00 στο Γήπεδο ΑΤΣΑΛΕΝΙΟΥ (ΠΟΑ) με θέματα ημερήσιας διάταξης:
1.-Επικύρωση Πληρεξουσίων Αντιπροσώπων και Έλεγχος Απαρτίας Παρισταμένων Μελών.
2.- Εκλογή τριών (3) γραμματέων για την τήρηση των πρακτικών της Γ.Σ.
3.-Έκθεση Διοικητικού Απολογισμού για το χρονικό διάστημα από 1/1/2019 μέχρι 31/12/2019.
4.- Έγκριση Διοικητικού Απολογισμού για το χρονικό διάστημα από 1/1/2019 μέχρι 31/12/2019.
5.- Έκθεση Οικονομικού Απολογισμού για το χρονικό διάστημα από 1/1/2019 έως 31/12/2019.
6.- Έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής για το χρονικό διάστημα από 1/1/2019 έως 31/12/2019.
7.- Έγκριση Οικονομικού Απολογισμού για το χρονικό διάστημα από 1/1/2019 έως 31/12/2019.
8.-Έγκριση Προϋπολογισμού έτους 2021.
Εάν δεν υπάρξει απαρτία η Γενική Συνέλευση, χωρίς άλλη πρόσκληση θα πραγματοποιηθεί την ίδια ημέρα, δηλαδή την 10η ΙΟΥΝΙΟΥ 2020 ημέρα ΤΕΤΑΡΤΗ στον ίδιο τόπο και ώρα 19:00 με τα ίδια θέματα.
Ως γνωστό των εργασιών της Γενικής Συνέλευσης, προεδρεύει σύμφωνα με το Καταστατικό ο Πρόεδρος του Δ.Σ. της Ε.Π.Σ.Ηρακλείου.
Ο καθορισμός των αντιπροσώπων των Αθλητικών Σωματείων-Μελών της Ε.Π.Σ. Ηρακλείου και όλη η εν γένει προδιαδικασία και διαδικασία της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης γίνεται σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του Καταστατικού της"
